Techniker
Zeit gespart
Kein Abtippen am Abend. Der Bericht entsteht dort, wo die Information ist: direkt am Einsatzort.
- Sprechen statt schreiben
- Keine neue App, kein Login
- Rückfragen statt Nacharbeit
VoxLog
Pilotbetriebe in NRW gesucht
Pilotbetriebe in NRW gesucht
Kein Protokoll nach Feierabend.Keine Lücken im Audit.
VoxLog. Aus Ihrer Sprachnachricht wird ein prüfbares Protokoll.
Sprechen Sie einen echten Einsatz ein. Wir erstellen das Protokoll kostenlos – Sie entscheiden danach, ob es sich lohnt.
Echten Einsatz kostenlos testen (öffnet WhatsApp in neuem Fenster)
Keine App, kein Login. Sie schreiben uns einfach per WhatsApp.
Lieber erst mit einem fiktiven Demofall testen
VoxLogonline
- Fiktives Beispiel
- Techniker:11:48
- VoxLog:Zwei Rückfragen: Gab es im Teigraum Produktberührung? Bis wann soll der Auftraggeber die Bürstendichtung am Rolltor ersetzen?11:52
- Techniker:11:55
- VoxLog:✅ Freigeben11:57
PDF öffnenRHS-2026-0142_Protokoll.pdf4 Seiten · PDF · 701 kBFiktives Musterprotokoll als PDF öffnen (öffnet in neuem Fenster)Protokoll RHS-2026-0142 ist fertig. Bitte prüfen und freigeben.
- Techniker:VoxLogProtokoll RHS-2026-0142 ist fertig.✅ Freigeben11:58
Das Ergebnis
Ein Protokoll, das im Audit für sich spricht.
So sieht das PDF aus, das Ihr Techniker per WhatsApp zurückbekommt – fertig für den Auftraggeber und das Audit.
- Ihr Briefkopf, Ihre Firmendaten
- Befund und Ursachen mit Verantwortungsbereich
- Substitutionsprüfung nach TRGS 540
- Empfehlungen an den Auftraggeber mit Fristen
- Fotos, Freigabe und Kenntnisnahme
Fiktiver DemofallZum Blättern wischen
Seite 1 · Befund, Ursachenanalyse und Substitutionsprüfung
Seite 2 · Maßnahmen, Empfehlungen mit Fristen, Behandlungsfristen
Seite 3 · Fotodokumentation, Freigabe und Kenntnisnahme
Anhang · So ist dieses Muster entstanden
Alle Angaben in diesem Beispiel sind frei erfunden. Ähnlichkeiten mit realen Betrieben sind nicht beabsichtigt.
So funktioniert es
Drei Schritte. Alles in WhatsApp.
Ihr Techniker arbeitet wie gewohnt – nur dass er den Bericht spricht statt tippt.
Schritt 1: Techniker
Einsatz einsprechen
Direkt nach dem Einsatz Befund, Ursache und Maßnahmen als Sprachnachricht schicken. Fotos und kurze Texte können dazu.
Schritt 2: VoxLog
Rückfragen beantworten
Fehlt etwas oder passt etwas nicht zusammen, fragt VoxLog gezielt nach. Kurz antworten – per Sprache oder Text.
Schritt 3: Techniker
PDF prüfen & freigeben
Das fertige Protokoll kommt als PDF zurück. Ein Tipp auf „Freigeben“ – erst dann ist es final.
Für wen
Weniger Schreibarbeit. Mehr Sicherheit im Audit.
Betriebsinhaber
Auditsicherheit
Einheitliche, vollständige Protokolle – unabhängig davon, welcher Techniker im Einsatz war.
- Einheitliche Struktur für alle Techniker
- Ihr Logo und Ihre Firmendaten im PDF
- Ohne Integration in bestehende Systeme
Auditor
Nachvollziehbare Dokumentation
Befund, Ursache, Maßnahmen und Nachkontrolle klar getrennt – nachvollziehbar dokumentiert, auch mit Blick auf die TRGS 540.
- Klare Zuordnung von Maßnahmen
- Datierte Nachkontrolle
- Freigabevermerk des Technikers
Verantwortung & TRGS 540
Der Techniker hat das letzte Wort.
Wer Lebensmittelbetriebe nach IFS oder BRCGS betreut, muss nachvollziehbar dokumentieren, was vor Ort festgestellt und veranlasst wurde – auch mit Blick auf die TRGS 540. VoxLog hilft dabei, die fachliche Beurteilung bleibt beim Techniker.
- 01
Plausibilitätsprüfung
VoxLog prüft auf offensichtliche Widersprüche und Lücken und fragt bei Bedarf nach.
- 02
Menschliche Prüfung im Hintergrund
Der Service ist teilautomatisiert. Zusätzlich prüft ein Mensch die erstellten Protokolle.
- 03
Freigabe per Knopf
Erst wenn der Techniker das PDF geprüft und auf „Freigeben“ getippt hat, ist das Protokoll final.
Was jedes Protokoll beantwortet
- Was wurde wo und wann festgestellt?
- Was ist die wahrscheinliche Ursache?
- Welche Maßnahmen muss der Auftraggeber umsetzen – bis wann?
- Wann findet die Nachkontrolle statt?
VoxLog übernimmt keine Gewähr für die regulatorische Richtigkeit der Inhalte; die fachliche Verantwortung liegt beim freigebenden Techniker. Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung – maßgeblich ist die aktuelle Fassung der TRGS 540.
Preis
Einfaches Festpreis-Modell. Erst testen, dann entscheiden.
Wir suchen Pilotbetriebe in NRW, die VoxLog im echten Alltag einsetzen und mit uns weiterentwickeln.
VoxLog Pilot
Schritt 1 · Testen
0 €
Kostenloser Test mit einem Ihrer echten Einsätze.
Schritt 2 · Wenn es passt
nur149 €
netto / Monat · Monatlich kündbar.
nur 10 € pro Techniker (bei 15 Technikern)
Im Preis enthalten
- Für Betriebe mit 1–15 Technikern
- Einrichtung vor Ort in NRW inklusive
- Ihr Logo und Ihre Firmendaten im PDF
- Keine Mindestlaufzeit
Kostenlosen Test anfragen (öffnet WhatsApp in neuem Fenster)
Aktuell unterstützt VoxLog ausschließlich Befallsfeststellungs- und Ursachenprotokolle.
Bei 15 Technikern: 149 € ÷ 15 = 9,93 € pro Techniker und Monat.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Einsatzdaten speichern wir in Google Cloud Firestore in der Region Frankfurt am Main (Deutschland).
Wie lange werden die Daten aufbewahrt?
Standardmäßig werden Einsatzdaten nach 30 Tagen gelöscht. Das fertige PDF erhalten Sie per WhatsApp und archivieren es in Ihrem eigenen System.
Läuft das komplett automatisch?
Nein. VoxLog ist teilautomatisiert: Die Software strukturiert die Sprachnachrichten und prüft auf offensichtliche Widersprüche. Im Hintergrund prüft zusätzlich ein Mensch.
Final wird ein Protokoll erst, wenn Ihr Techniker es in WhatsApp per Knopf „Freigeben“ bestätigt. Die fachliche Verantwortung bleibt beim Techniker.
Wie funktioniert die Anbindung an WhatsApp?
Wir nutzen die offizielle WhatsApp Business API von Meta. Ihre Techniker schreiben einfach an unsere WhatsApp-Nummer – eine zusätzliche App oder ein Login ist nicht nötig.
Bei der Einrichtung vor Ort legen wir gemeinsam fest, welche Telefonnummern zu Ihrem Betrieb gehören.
Welche Protokolle kann VoxLog erstellen?
Aktuell ausschließlich Befallsfeststellungs- und Ursachenprotokolle. Monitoring auf Stationsebene oder Checklisten gehören derzeit nicht dazu.
Was kostet VoxLog?
Der erste Test ist kostenlos. Danach 149 € netto pro Monat für Betriebe mit 1–15 Technikern, monatlich kündbar. Die Einrichtung vor Ort in NRW ist inklusive.
Testen Sie VoxLog in Ihrem nächsten Einsatz.
Eine Sprachnachricht genügt. Sie erhalten das Protokoll als PDF zurück – kostenlos und unverbindlich.
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Pilotbetriebe in NRW gesucht · Einrichtung vor Ort inklusive
Ihr Ansprechpartner
„Ich richte VoxLog persönlich bei Ihnen vor Ort ein und bin während des Tests Ihr direkter Ansprechpartner – per WhatsApp.“