Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Cornelius Rohe, Bastionstrasse 25, 40213 Düsseldorf, E-Mail: kontakt@voxlog.de. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, Browsertyp), um die Website auszuliefern und abzusichern.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework, unter dem Vercel zertifiziert ist.

Wir nutzen Vercel Web Analytics, um die Nutzung dieser Website in anonymisierter, aggregierter Form auszuwerten (z. B. Seitenaufrufe, Herkunftsseite, Gerätetyp). Vercel Web Analytics setzt keine Cookies und speichert keine Daten auf Ihrem Endgerät. Besucher werden nicht seitenübergreifend verfolgt.

Zusätzlich erfassen wir wenige Ereignisse selbst (Seitenaufruf, Klick auf einen WhatsApp-Button, Öffnen des Musterprotokolls, Klick auf unser Instagram-Profil) zusammen mit Kampagnenparametern aus dem Link (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content) und der Herkunftsdomain. IP-Adresse und Browserkennung werden dabei nicht gespeichert. Die Ereignisse werden über unseren Automatisierungsserver mit Standort in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen; bereitgestellt über den Dienst Elestio) zu Tageswerten zusammengefasst und in Google Cloud Firestore (Region Frankfurt am Main) gespeichert.

Beim Klick auf einen WhatsApp-Button erzeugt die Website eine zufällige Referenznummer (z. B. „Ref: jrn_…“) und fügt sie zusammen mit der Kampagnenquelle in den vorbereiteten Nachrichtentext ein. Sie können diesen Teil vor dem Absenden löschen. Senden Sie die Nachricht ab, ordnen wir Ihre Anfrage der Kampagne zu, über die Sie gekommen sind.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie uns über einen WhatsApp-Link auf dieser Website schreiben, wird WhatsApp auf Ihrem Gerät geöffnet. Für die Kommunikation nutzen wir die WhatsApp Business API der WhatsApp Ireland Ltd. bzw. Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Dabei werden Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname sowie die Inhalte Ihrer Nachrichten (Text, Sprachnachrichten, Fotos) verarbeitet. Eine Übermittlung von Daten in die USA durch Meta kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework, unter dem Meta zertifiziert ist.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zur Erstellung der Protokolle verarbeiten wir die übermittelten Sprachnachrichten, Fotos und Texte. Die Verarbeitung erfolgt teilautomatisiert; im Hintergrund prüft zusätzlich ein Mensch die Protokolle.

Die Einsatzdaten werden in Google Cloud Firestore in der Region Frankfurt am Main (Deutschland) gespeichert. Anbieter ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Die Ablaufsteuerung erfolgt über einen Automatisierungsserver mit Standort in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen; bereitgestellt über den Dienst Elestio).

Für die Umwandlung von Sprache in Text und die Strukturierung der Inhalte setzen wir [Anbieter für Transkription und Textverarbeitung ergänzen, inkl. Sitz und Rechtsgrundlage für eine etwaige Drittlandübermittlung] ein.

[Falls zutreffend: Mit Betrieben, die VoxLog nutzen, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.]

Einsatzdaten (Sprachnachrichten, Fotos, Texte und Zwischenstände) werden standardmäßig nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Das fertige PDF-Protokoll wird Ihnen per WhatsApp übermittelt und von Ihnen archiviert.

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Ob Sie den Hinweis zur Reichweitenmessung bereits geschlossen haben, wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert und nicht an uns übertragen.